МБУ ДО "Демидовский Дом детского творчества"
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Демидовский Дом детского творчества" Демидовского района Смоленской области

Правила ведения журнала

533 просмотра Добавлено: 15 января 2018 13:45

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Демидовский Дом детского творчества» Демидовского района Смоленской области

 

Инструкция

по заполнению журнала учёта работы

педагога дополнительного образования

( подготовила  Карнаухова С.И. методист МБУ ДО « Демидовский Дом детского творчества»)

 

1.            Общие положения

 

1.            Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта  работы педагога дополнительного образования в объединении.

2.            Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом основанием для выплаты заработной платы педагогу. Его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.

3.            Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала.

4.            Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного образования.

 

2. Требования к оформлению журналов

 

•             На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программой (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

•             Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями :

•             Название учреждения указывается полностью без сокрушений (Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования  «Демидовский Дом детского творчества » Демидовского района Смоленской области);

•             Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе;

•             Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению;

•             Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению и расписанию;

•             ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений;

 

•             В журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав группы, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.

 Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:

•            

o             Титульный лист;

o             Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);

o             Учет массовых мероприятий с обучающимися;

o             Творческие достижения обучающихся;

o             Список обучающихся в объединении;

o             Данные о родителях и классном руководителе обучающегося;

o             Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;

o             Годовой цифровой отчет.

 

* Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию.

* Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в календарно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).

 * Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

 * Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.

 • В случае отпуска, больничного листа педагога, журнал заполняется как обычно только в графе «содержание занятий» пишется «Больничный лист» или «Отпуск. Приказ №…»

• Если в день занятия у коллектива выездное мероприятие, то в графе «содержание занятий» пишется название данного мероприятия, например, «Участие в конкурсе «Маленькая  звезда». В графе «часы» ставятся часы по имеющейся нагрузке

 • Если обучающийся выбыл, делается соответствующая запись напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься: «Выбыл с 12.12.2017г.».   Соответственно при дополнительном зачислении учащегося делается запись: «Зачислен с 15.11.2017г.».

* Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов. Например: структура «Es gibt…», редактор «Microsoft Word»).

* Педагог систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н». Выставление в журнале оценок, точек, знаков «-», «+» или других не допускается.

* Отсутствие учащегося по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в журнал.

* В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.

* Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия учащихся в мероприятиях (учрежденческого, районного, городского, республиканского, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования.

 К массовой работе относятся мероприятия плана учебно- воспитательной работы объединения: экскурсии, беседы,  участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, юбилеев объединения, участие в конференциях, семинарах и многое другое.

•             Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно  достижений учащихся в районных, республиканских, всероссийских и международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).

* При заполнении страниц 30-33 учитываются следующие требования:

•             указывать № и дату приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»

•             № и дату приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»

 

*  Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для спортивных и хореографических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.

* Страницы 36-37 журнала:

 • Педагог обязан проводить с  учащимися инструктаж по технике безопасности минимум 3 раза в год. Первый инструктаж - в первое занятие в объединении. Второй инструктаж – в последнее занятие перед новогодними каникулами. Третий инструктаж – в последнее занятие перед летними каникулами.

• Количество занятий по технике безопасности зависит от специфики и требований образовательной программы.

 • Инструктаж также проводится перед выездными мероприятиями. Составляется список обучающихся (фамилия, имя полностью), отмечаются даты проведения инструктажа, записывается краткое его содержание, ставится подпись, проводившего инструктаж.

 • Инструктаж для обучающихся, отсутствующих на занятиях или вновь прибывших, должен быть проведен отдельно, о чем необходимо сделать запись в графе «Дата проведения инструктажа».

*Страницы 30-31, 34-35 , 36-37 журнала заполняются педагогом в течение первых двух недель работы объединения дополнительного образования.

* Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.

* Категорически запрещается допускать учащихся к работе с журналом.

* Не допускаются исправления в журнале,  а  также  использование корректирующих  средств.

* На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца педагог записывает число проведенных занятий.

* В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:

•             записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога.

 

 

3. Контроль за ведением журнала

 

1.            количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).

2.            Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется  методистом или директором с целью систематического контроля правильности ведения журнала.

 

3.            Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить в течение недели. 

4.            В конце учебного года не позднее двух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в  Дом детского творчества  для хранения в архиве.